更新 2023/11/20

Googleが提供しているメールサービスについて、あいまいだったと感じ、ここにその説明を追記します。

Gmailとは「○○○○○○○○＠gmail.com」と、アットマークの後側が「＠gmail.com」で表されるGoogleが提供している無料メールアドレスです。この「○○○○○○○○＠gmail.com」は、「Gmail」同名のWebメーラーで使用されている方が多いですが、他のメーラーでも使用できます。通称「Gmail」と言ってるのは、GmailというWebメーラーで使用できる「○○○○○○○○＠gmail.com」の事です。

GoogleはGmail以外にも、「Google Workspace（グーグル・ワークスペース）」というクラウドツール有償版を提供しています。これは以前「G Suite（ジー・スイート）」という名でした。Google Workspaceのメールサーバーを使う事で、独自ドメインのメールアドレスを複数個GmailのWebメーラーで使用できます。

つまりこの記事ではGoogleが提供しているGmailとGoogle Workspace両方を取り上げています。今回はその2つのうちGmailについての内容です。Google Workspaceについては「GAFAMAからの脱出」(8)で投稿します。

この「メールアドレスの整理」をバカにしない方がいいです。思った以上に手間をかけるつもりで望んだ方がいいです。というのも各メールアドレスの用途をはっきり自覚していないという問題に直面するからです。

メールアドレスの用途って全部記録してないですよね？
例えば一つのメールアドレスには数多くの用途で、いろんなサービスへの「登録」を行っています。どこに登録したかいちいち覚えてないと思います。その中に登録してたのに用途を忘れてたサービスがあった時、早まってメルアドを削除したら「えっ？昨日まで使えてたのに、どうしてこれ使えないの？」というアクシデントが発生します。例えば私にふりかかったトラブルです。

昨日まで使えたモバイルパスモが、その日の朝、突然使えなくなったのです！「えっ〜！なぜ？」

これは前日「GAFAMAからの脱出」のために、メールアドレスの整理を開始した事が原因でした。
スマホのGmailとGoogleログインの両方からログアウトしたのです。ただのログアウトです。

モバイルパスモに電話をしたところ、理由がわかりました。
「モバイルパスモでは、Gmailか○○メールを使用中でないと使用できません。」（Gmail以外にもう一つ○○メールが使えると聞いたのですが、関係ない方は何だったか忘れてしまいました）それでスマホのGmailに、モバイルパスモに登録中のメルアドで再ログインをしたところ….サポートの言う通り、モバイルパスモの画面が開き、その途端「ピッ」と復活しました。

この場合、ブラウザへのGoogleログインか、Gmailログインのどちらかが行われていればOKとの事でした。両方からログアウトしてるときっとあなたのスマホでも使えなくなるはずです。これはモバイルスイカでも同じです。メールアドレスと紐づいていないと「おサイフケータイ」が使えないからです。

でもよかった。この時まだログアウトしてただけで、その登録してたメルアドは削除していなかったからです。
削除してたらと思うとゾッとします。スマホがらみのシステムエラーの修復は大変です。

だから教訓です。例え無料のメルアドでも、扱いには気をつけましょう。

メルアドを整理する時は、一旦各デバイスの必須サービスからログアウトし、そのメルアドがない状態にした期間を数日試してから、問題がない事を確認してから削除する。特にスマホに注意する。スマホ以外にも、iPadなどのタブレット類、MacOSやWindowsでも、削除の前に試運転期間を設ける。

メルアド削除の際に、まだ気をつける事がたくさんあります。

Googleアカウント１個に付随するエクスポートデータは、こんなに項目があります。この選択中の「メール」がGmailです。必要な項目だけを選びエクスポートできます。

しかしエクスポートされたデータはテキストではありませんので、エクスポートしてもそのまま使用できません。すると何のためにエクスポートするかと言えば、他のアカウントにインポートできます。大事なアカウントの時は別アカウントに統合できるわけです。今回削除した２個はエクスポートだけで、アカウントは削除しました。

日本語で「ツタノタ」「トゥータノータ」どっち？

このTutanotaの一番の強みは「暗号化」です。日々のメールが自在に暗号化でき、パスワードも簡単にかけられます。

料金は月1ユーロ年12ユーロ(1300円)くらいでしょうか？海外サービスは安いですよね。すでに半年以上使っていますが、特に深い使い方もしてないため問題は感じません。日本語表示されますし、連絡先、カレンダー、メモもついてます。

スマホやiPadアプリもあり、暗号化できるので仕事の機密メール専用使いにするといいかもしれません。

こちらの解説が英語ですがくわしいです。

※　Fastmailとは
「Fastmail」はオーストラリア発、現在メルボルンとUSAフィラデルフィアの両方にオフィスがあり、世界各地のスタッフと連携して運営されている。メールプラットフォームとしてはかなり歴史がある。ブラウザやアプリログイン後のUIは日本語化されており、メールアドレスはjpドメインも選択可能。また独自ドメイン稼働でき、そのDNS設定機能も網羅されている。Gmailに似たスパムフィルタ機能があり、セキュリティ精度が高い。エンドツーエンド暗号化には対応していない。